Omschrijving service
Het is duidelijk dat geautomatiseerde ondersteuning op een afgebakend gebied nodig is of moet worden aangepast. De functionele eisen en wensen hiervoor zijn bekend.
De vraag van een klant is om vroeg in het traject een idee te hebben van de omvang hiervan. Hiermee kan dan een indicatie (lees: QSM-scenario) worden gefabriceerd van kosten, doorlooptijd enzovoorts van dit traject.
De eisen en wensen (requirements) zijn zodanig, dat ze niet uitsluitend organisatorisch of technisch van aard zijn. Ze gaan over functionele inhoud en werking.
Van een requirement is de functionele omvang (scope FPAi!) in te schatten als zo’n requirement over één onderwerp tegelijk gaat en dat onderwerp te maken heeft met gebruikersfunctionaliteit van software. Zo’n requirement noemen we “functioneel gebruikers requirement” (FGR of, in het Engels FUR, functional user requirement).
Een requirement is geformuleerd vanuit de behoefte en bevat meestal veel jargon en impliciete kennis.
Het is nu de taak van de Sr. Sizing Consultant om per requirement te komen tot een kwalificatie van de omvang: klein middel of groot. Deze kwalificatie wordt achteraf omgezet in een kwantificatie in FP’s: 3-puntsschatting (minimum – verwacht – maximum).
Een ES (FPAi) gaat uit van een lijst van requirements zoals hiervoor aangegeven. Vervolgens worden de volgende activiteiten uitegevoerd:

• Voorbereiding
• Houden workshop
• Rapporteren

De Sizing Consultant bereidt de FGR’s voor. Dat houdt in dat hij/zij ze in een zodanige vorm giet (standaard template), dat ze efficient in een workshop kunnen worden behandeld. De Sizing consultant zal ook het proces van de workshop voorbereiden en vragen die hijzelf vooraf heeft, formuleren en mogelijk ook vooraf al stellen.
Vervolgens wordt de workshop gehouden met terzake deskundigen van de klant (informatieleveranciers). Samen met deze informatieleveranciers zullen de FGR’s worden gekwalificeerd (klein / middel / groot). Aan het einde van de workshop is de 3-puntsschatting bekend. Een workshop vraagt, afhankelijk van het aantal FGR’s, meestal 1 of twee dagdelen.
Tenslotte zal de Sizing Consultant de resultaten weergeven in een rapport dat aan de klant wordt aangeboden.
Deze service kan worden ingezet als onderdeel van een FAS (Feasibility Assessment Service) of zelfstandig worden uitgevoerd.
Als deze ES onderdeel is van een FAS, dan zou het workshop-resultaat alvast kunnen worden gebruikt in het vervolg van deze FAS.

Bij een verzameling requirements die niet direct past binnen een ES is het aan te bevelen vooraf de service RAB (Requirements Analysis and Balancing) uit te voeren.

QSM-palet van methoden voor omvangbepaling: